その“打ち直し作業”、
まだ人がやっていますか？

書式がバラバラな紙・PDFを、使い慣れたExcelで同じ形式に揃えてデータ化するAI-OCRマクロ

書式が違っても自動で同じ列に整理
Excel上でボタンを押すだけで一括変換
新しいシステム導入は不要。いつものExcelでOK

無料で試すデモ相談

Before/After：左に「紙・PDFが山積み」「Excelに手入力して疲れている事務担当者」、右に「整ったExcel表が自動生成」「笑顔で定時退社できそうな事務担当者」。PDFからExcelへ項目が揃って出力されるイメージ図

こんな作業に時間を取られていませんか？

塘 PDFを1枚ずつ開いては、値をExcelに転記している

盗取引先ごとに書式が違い、列を合わせるのが一苦労

笞ꀀ・輀打ち間違いや桁ミスがないか、常にヒヤヒヤしている

竢ｰ月末月初は入力作業だけで1日が終わってしまう

博入力自体より、正しく打てたかのチェックに時間がかかる

唐溜まっていく紙の書類を見ているだけで気が重い

時間を奪っているのは「入力」ではなく「整形」です

多くのバックオフィスで負担になっているのは、単に文字を打つことではありません。
「書類から項目を見つけ、書式を理解し、決まった列に整える」という判断作業です。

図解：左「人（目視→整形→入力）」の流れ、右「AI（書式理解→項目抽出→表に整形）」の流れを矢印で表現した効率化の概念図

かんたんOCRは「文字を読む」だけでなく
「書式を理解してデータ化」します

一般的なOCR

テキスト化はできるが、バラバラな位置にある情報をそのまま抽出。結局、後で人間が列を並べ替える作業が発生します。

かんたんOCR

AIが意味を理解し、Excelのシートに直接、正しい列に揃えて出力します。マクロだから、いつものExcelファイルに結果が自動で蓄積されます。

比較図：右「列が揃った表（取引日/取引先/金額/税額など）」が整然と並んでいるイメージ

バラバラな請求書が、いつものExcelに揃う。

使い方はたったの3ステップ

ファイルを保存

PDFや画像を特定のフォルダへ保存

Excelマクロを実行

Excel上の「変換ボタン」をクリック

シートに出力完了

整ったデータが自動で書き込まれます

3ステップ図：フォルダアイコン→Excelマクロボタン→Excelシートにデータ蓄積（アイコン＋短いラベル）

システムへのログインやブラウザ操作は不要。Excelだけで完結します。

転記時間を“まるごと”減らせます

作業時間を大幅短縮

「請求書100枚の転記が半日仕事…」といった状況を打破。マクロの高速処理で、チェック業務だけに集中できます。

心理的ストレスの解消

手入力による「打ち間違い」を心配する必要はありません。AIが正確に下書きをExcelに作成してくれます。

あなたのチームでの削減効果（目安）

月間の枚数

300枚

1枚あたり

3分

月間約 15時間 の削減が期待できます

※上記は試算例です。実際の削減時間は書類の複雑さにより変動します。

無料で試す

イメージ：チェック作業に集中できる事務担当者／「転記→削減」「本来業務→集中」の対比イラスト

よくある書類で使えます

経理部門

支払データの作成や経費精算。Excelマクロだから、そのまま会計ソフト形式への変換もスムーズ。

営業事務

FAX注文書やPDF見積の集計。商品名や数量を自動抽出し、在庫管理シートへ自動反映。

総務部門

社内の申請書やアンケート結果の集計。紙ベースの情報を一瞬で一覧表へ。

書類アイコンの集合：請求書/注文書/申込書の見た目がそれぞれ違う紙が並び、矢印の先で同じExcel表にまとまる様子

“書式が違うから無理”を前提にしないAI-OCR

孱・輀

書式の違いに強い

特定のレイアウトを指定する必要はありません。AIが項目の意味を捉えて同じ列に揃えます。

痘

いつものExcel操作

新しいITツールの学習は不要。Excelマクロを実行するだけなので、誰でも今日から使えます。

屏・輀

柔軟なカスタマイズ

マクロベースだから、自社専用の出力フォーマットや既存の管理台帳への自動追記も可能です。

導入後、こう変わりました

ITサービス・経理（請求書）

「月300枚以上のバラバラな請求書の転記に追われていましたが、Excel上のマクロボタン一つでデータが揃い、チェックだけで済むようになりました。」

製造業・受発注（注文書）

「FAXやPDFの注文入力ミスが課題でした。AIが項目を揃えてくれるので、システムへのインポート用データ作成が格段に速くなりました。」

不動産・総務（申請書）

「社内から上がってくる膨大な申請書の管理が楽になりました。Excel台帳の更新がほぼ自動化され、本来の業務に集中できています。」

※効果は導入企業の利用環境や書類の性質により異なります。

ビフォーアフターの小さなストーリー：残業→定時、ミスの付箋→チェック完了、紙の山→整理されたデータ

料金プラン

ライト

\10,000縲鰀/月

まずは小規模な転記から始めたい方向け

・月100枚までの処理
・Excelマクロファイル提供
・メールサポート

無料で試す

スタンダード

お問い合わせ

業務を本格的に自動化したい企業向け

・用途に応じた処理枚数
・自社台帳に合わせたカスタマイズ
・チャットサポート

見積・相談

ビジネス

お問い合わせ

多拠点・全社規模での利用に

・処理枚数無制限プラン相談
・専任サクセス担当による運用支援
・セキュリティ対応支援

見積・相談

よくある質問

書式が違っても本当に揃う？

はい、AIが「日付」「金額」「取引先名」などの概念を理解して抽出するため、項目の位置が異なっていてもExcel上の指定した列に並べて出力することが可能です。

手書き文字は対応している？

はい、対応しています。丁寧な手書き文字であれば高い精度で読み取りが可能です。

画像が傾いていても大丈夫？

自動的に傾きを補正して解析する機能を備えていますので、スキャン時の多少の傾きは問題ありません。

マクロの知識がなくても使える？

はい。専門知識は不要です。弊社から提供するExcelファイルを開き、ボタンをクリックするだけの操作で完結します。

まず試せる？

はい、無料のサンプルマクロをご用意しております。実際の書類でどの程度揃うか、ご自身の環境でご確認いただけます。

既存のExcel台帳に出力できる？

スタンダードプラン以上では、お客様が現在お使いのExcel管理表の書式に合わせてマクロをカスタマイズすることが可能です。

その“打ち直し”、今日で終わらせませんか？

・書式がバラバラでもいつものExcelに出力

・転記作業の時間とミスを削減

・バックオフィスが本来の仕事に集中できる

無料で試す資料請求 / デモ相談

ゴールの絵：整理されたデータと、すっきりしたデスク、笑顔の事務担当者、夕方の定時退社の雰囲気が伝わるビジュアル

その“打ち直し作業”、まだ人がやっていますか？